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（社）全日本不動産協会に所属する業者は下記の基準に従って 個人情報の取扱について（賃貸・売買・管理） ■個人情報取扱に関する基本姿勢 弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報 保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。 １．お客様の個人情報の利用目的 （１）物件情報を取引の相手方探索のために利用します。 （２）物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。 （３）物件情報を、取引の相手方探索のため指定流通機構の物件検索システム（レインズ） に登録する場合があります。 なお契約後、指定流通機構（宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機 構。）に対し、成約情報（成約情報は、成約した物件の、物件概要、契約年月日、成約価格 などの情報で、氏名は含みません。）を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約 情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体 で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用 します。 （４）不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること、及び売買、賃貸借、仲介、 管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。 （５）管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行の ため利用します。 （６）上記、（１）から（５）の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携 先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス 等の業務に関するお知らせ等に利用します。 （７）宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿及びその資料として保管します。 （８）不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報 は、宅地建物取引業法第３４条の２第２項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に 提供することがあります。 （９）下記３．記載の第三者に提供します。 ２．当社が保有している個人情報と利用目的 （１）当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様、売買物件 の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様 から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人 情報を有しています。 （２）お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後 の管理・アフターサービス実施のため利用します。 （３）当社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用 と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等の ために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させ ていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。 |
